達成軟銀孫社長的期限要求!:0加班的高效專案管理術

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譯自:孫社長の締め切りをすべて守った最速!プロマネ仕事術

其他題名:0加班的高效專案管理術 零加班的高效專案管理術

作者:三木雄信作;郭子菱譯

出版年:2020[民109]

出版社:台灣角川

出版地:臺北市

格式:EPUB

ISBN:978-957-564-908-1 ; 957-564-908-7

附註:電子版 2019年4月22日實體版初版第一刷發行


在AI時代中,所有商務人士都應該學會「專案管理術」!
‧為了避免「回頭修正錯誤」,「起始階段」該做哪些事?
‧專案各「規劃階段」的內容及排程為何?
‧進入「執行」階段,你需要掌握進度的祕訣以及許多技巧!
‧孫正義社長如何成立新事業?如何邁向成功?如何將專案管理術運用於其中?
 
只要是由各種職位的人組成團隊,設定一項目標,具備
‧「品質=要提出什麼樣的產出?」
‧「交期=做到什麼時候?」
‧「成本=需要多少預算和人員?」
三項要素,不論什麼類型的工作,都可以成為「專案」。
 
所以,不管是製作上司指示的資料、進行業務活動、更新網站等,都是「專案型工作」。
我們平常都在處理各種專案!
而為了達成提案人期望的品質及交期,
分配有限的成本並達成目標的流程,即為「專案管理」。
 
作者擔任軟體銀行社長室室長時,多次受命執行孫正義社長發起的「強人所難」專案,編纂出一套「用最快最短的速度,達成目標的超實用專案管理術」──不論新人還是老手都能馬上應用,讓「團隊工作」變得爆炸性快速!
 
如果你有以下問題:
‧連續加班好幾天,身心俱疲
‧對工作夥伴和家人造成麻煩
‧工作和私生活都不順利
只要具備「專案管理」能力,便能轉變為
✓很少加班,私生活也很充實
✓即使進入AI時代,也不會找不到工作
✓想做的事能一一實現
 
而當你已經是專案經理,你更需要本書解答你的各種問題!
‧新手被提拔為專案經理,面對年長的成員時,需要留意哪些事?
‧發現成員的動力低落時,專案經理該怎麼做?
‧成員間起衝突時,專案經理該如何解決?
‧交期突然提前時,首先該做什麼事?
‧想鍛鍊「專案經理」能力時有什麼好方法嗎?
 
本書特色
 
★讓團隊工作變得急遽快速的最強方法!職場新手必讀必學!
★能在最快最短的時間內,達成目標的專案管理術!
★跳脫「意外狀況&麻煩問題」的實用知識,解答專案經理的「常見煩惱」!

作者介紹
 
三木雄信
 
1972年生於福岡縣。東京大學經濟學院經營學系畢業。曾任職於三菱地所,後進入軟體銀行。27歲就任軟體銀行社長室室長。以專案經理身分,在孫正義手下參與「設立日本那斯達克證券交易所」、「日本債券信用銀行(現名青空銀行)收購案」、「Yahoo! BB事業」等工作。
 
2006年成立Japan Flagship Project股份有限公司,就任該公司董事長。同年,成立子公司Tryon,並於2013年展開英文會話教室事業。2015年開始英文學習一年完全支援方案事業「TORAIZ」,致力於從根本改變日本的英文教育。
 
除了經營自己的公司,還兼任東證一部上市企業、Mothers上市企業等多數企業的董事、監察人。另一方面,也擔任厚生勞動省年金記錄問題諮詢委員等,有許多公職經驗。
 
著有《世界のトップを10秒で納得させる資料の法則》、《軟銀孫正義的核心工作術PDCA》、《孫社長のYESを10秒で連発した瞬速プレゼン》、《孫正義解決問題的數值化思考法》、《「新版」工作忙又沒海外經驗,只花1年就練好英文》、《「新版」A4一枚工作術──有效掌握精采人生》等多部作品。
 
譯者介紹
 
陳妍雯
 
東吳大學日文系畢業,目前為專職譯者。譯有商業、藝文、社會等領域之書籍與雜誌。

  • 書封(p.p-cover)
  • 前言(p.p-001)
  • 目錄(p.p-toc-001)
  • 第1章 「專案管理」工作術,是所有商務人士的必備技能(p.p-fmatter-025)
  • 為了將「死亡加班」從職場撲滅(p.p-fmatter-025)
  • 「專案型工作」在日常業務中也逐漸增加(p.p-002)
  • 專案型工作增加的背景──「四項商業趨勢」(p.p-003)
  • 即使AI和RPA普及,「專案型工作」也不會減少(p.p-004)
  • 專案經理的工作,是負責「水平溝通」(p.p-005)
  • 專案經理的工作方式該從何學起?(p.p-006)
  • 日本職場頻繁發生的「死亡加班」(p.p-007)
  • 「會專案管理的人才」無論哪個業界都很搶手(p.p-008)
  • 「能幹的專案經理」不會浪費成員的時間(p.p-009)
  • 只有專案經理才能導正錯誤的「勞動方式改革」(p.p-010)
  • 第2章 團隊工作的速度,9成取決於「起始」階段(p.p-fmatter-065)
  • 防止最大的時間小偷「回頭修正」的7個重點(p.p-fmatter-065)
  • 「日常業務」和「專案」的流程差異(p.p-011)
  • 起始1 決定專案經理(p.p-012)
  • 起始2 確定專案擁有者,詢問擁有者的意見(p.p-013)
  • 起始3 以最快速度學習最低限度的知識(p.p-014)
  • 起始4 縝密地掌握專案的利害關係人(p.p-015)
  • 起始5 撰寫專案「章程」(p.p-016)
  • 起始6 將章程提交給專案擁有者過目,取得同意(p.p-017)
  • 起始7 集合所有利害關係人,召開專案啟動會議(p.p-018)
  • 第3章 「規劃」衝往目標最短最快的路線(p.p-fmatter-109)
  • 「細分任務」和「排程」的7項重點(p.p-fmatter-109)
  • 規劃1 寫出所有任務、製作工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)(p.p-019)
  • 規劃2 將所有任務的產出,以「物品」明確定義(p.p-020)
  • 規劃3 決定各項任務的負責人(個人名),與負責人協調所需時間(p.p-021)
  • 規劃4 調查任務間的依存關係,將不必要的依存關係切斷(p.p-022)
  • 規劃5 編制整體專案的行程(製作專案管理表)(p.p-023)
  • 規劃6 各項任務的「交期(截止期限)」,要和各成員協調(p.p-024)
  • 規劃7 設定每週一次的定期會議(Meeting)(p.p-025)
  • 第4章 這樣「執行」,就能輕鬆遵守交期(p.p-fmatter-145)
  • 「進度管理」與「會議」的7項重點(p.p-fmatter-145)
  • 執行1 每週舉行一次集合所有相關人員的「定期會議」(p.p-026)
  • 執行2 確認任務管理表與每位成員產出的差異(p.p-027)
  • 執行3 發生「延遲」時,要研擬更正策略(p.p-028)
  • 執行4 最後,確認下一週每項任務的產出(p.p-029)
  • 執行5 處理專案經理的權限無法解決的問題(開一場「促成立即行動會議」的5項訣竅)(p.p-030)
  • 執行6 充分活用各種工具,讓專案順利進行(p.p-031)
  • 執行7 將成果提交給專案擁有者來考核(p.p-032)
  • 第5章 跳脫「意外狀況&麻煩問題」的實用知識(p.p-fmatter-177)
  • 解答專案經理的「常見煩惱」!(p.p-fmatter-177)
  • Q1 不論怎麼小心,上級還是會以「突發命令」推翻進度。這種時候該怎麼應對呢?(p.p-033)
  • Q2 人手明顯不足,專案擁有者卻說「每個部門好像都人手不足,能不能就照這樣做啊?」(p.p-033)
  • Q3 把章程拿給身為專案擁有者的社長看,但他一開始就要求以不合理的預算或人手來辦,不同意我提案的內容時,該怎麼辦?(p.p-033)
  • Q4 上級丟了一個看就知道不會成功的專案過來,該怎麼辦才好呢?(p.p-033)
  • Q5 其實上司的上司才是背後專案擁有者,或客戶負責人的上司才是專案擁有者,這種無法與真正專案擁有者取得聯繫的情形,該怎麼辦呢?(p.p-033)
  • Q6 有多位專案擁有者的情況,專案經理該如何應對?(p.p-033)
  • Q7 選定專案成員時,應該注意什麼呢?(p.p-033)
  • Q8 成員所屬部門都不同,或是有公司外部來的成員,彼此談話總是牛頭不對馬嘴時,該怎麼做呢?(p.p-033)
  • Q9 新手被提拔為專案經理,面對年長的成員時,需要留意什麼事呢?(p.p-033)
  • Q10 雖然明白「分派工作給其他人是專案經理的工作」,但對光是日常業務就很忙碌的人,總覺得很難分派預定外的工作給他。(p.p-033)
  • Q11 因為社長一時興起,我不得不擔任專案經理,但是相關部門對參與專案非常消極。(p.p-033)
  • Q12 如果有成員因為技術或動力低落,即使在定期會議上知道每人該做的任務,卻還是沒辦法按預定完成,這時該怎麼辦呢?(p.p-033)
  • Q13 有成員跟我說「這麼密集的進度管理,看了就沒動力」。(p.p-033)
  • Q14 發現成員的動力低落時,專案經理該怎麼做呢?(p.p-033)
  • Q15 想早一步察覺成員的狀態,該怎麼做呢?(p.p-033)
  • Q16 成員間起了衝突,身為專案經理的我成了夾心餅乾。(p.p-033)
  • Q17 交期突然提前時,首先該做什麼事呢?(p.p-033)
  • Q18 後來才注意到自己在「起始」階段時建立的假說有誤,必須由專案經理本人決定轉換方向或修正軌道。(p.p-033)
  • Q19 專案擁有者突然換人、關鍵成員突然退出,這時候該怎麼辦呢?(p.p-033)
  • Q20 將自己的部下派遣到專案小組的部長,該注意什麼事呢?(p.p-033)
  • Q21 我在現在的公司,完全沒有擔任專案經理的機會。想鍛鍊「專案經理」能力,有什麼好方法嗎?(p.p-033)
  • 第6章 終極的「專案管理」工作術・孫社長流「新事業創立術」(p.p-fmatter-229)
  • 讓「風險」最小化,「報酬」最大化的祕訣(p.p-fmatter-229)
  • 軟體銀行與多數日本企業決定性的差異(p.p-034)
  • 絕對不要冒「全損風險」!(p.p-035)
  • 剛開始別花固定支出吧──推薦寄人籬下(p.p-036)
  • 維持「招標狀態」,讓成本最小化(孫社長流「大幅減少成本的四個重點」)(p.p-037)
  • 事業資金不要自己存,讓別人替你出(p.p-038)
  • 事業點子不必自己從頭想(p.p-039)
  • 徹底堅持搭乘「上升電梯」(p.p-040)
  • 追求無論誰贏誰輸,自己都能賺錢的生意(p.p-041)
  • 首先該意識「疼痛指數10」(p.p-042)
  • 從獲得「第一位客人」開始(p.p-043)
  • 要小心以大企業為對象的BtoB產業(p.p-044)
  • 許多商業計畫沒有考慮「獲得顧客的成本」(p.p-045)
  • 不做「只有一次的生意」(p.p-046)
  • 最終達到「海」的狀態最為理想(p.p-047)
  • 結語──為了讓日本成為「專案大國」(p.p-048)
  • 版權頁(p.p-colophon)
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